届け出

オフィス移転に必要な手続きとは?

引越しは一般の方だけではなく、企業として事務所を移転される方も
いらっしゃいます。
今回は事務所を移転するために必要な手続きを紹介していきます。

定款や登記の変更を忘れないようにしましょう

定款変更は、本店の市区町村までしか定めらていないので市区町村内の移転であらば、
変更する必要がないのですが市区町村を離れる場合の移転には定款変更が必要になります。
また、本店移転登記は定款の変更が必要ない場合でも必ず必要ですので忘れないように注意をしてください。

移転に掛かる費用はこのように処理しましょう

移転の際に掛かる費用は、『その他特別損失』と処理をすることができます。
例えば引越し業者に支払う費用が、105,000円(税込み)だった場合は、
(借)その他特別損失:10,000円, 仮払消費税: 5,000円
(貸)普通預金:105,000円
と処理することになります。

役所への届出

届け出が必要な役所等は、以下の表にまとめました。

届出場所 手続き内容 期限
税務署 事業年度、納税地、その他の変更異動届出書 遅滞なく
給与支払事業所等を開設・移転・廃止届出書 1ヶ月以内
社会保険事務所 健康保険・厚生年金保険適用事業所所在地名称変更届」を旧社会保険事務所へ提出 5日以内
都道府県税事務所 事業開始等申告書 事業開始日から10日以内
労働基準監督署 労働保険、名称・所在地等変更届 速やかに
労働保険概算・増加概算・確定保険料申告書 移転後保険関係が成立した日の翌日から10日以内
労働保険関係成立届 移転後保険関係が成立の日から45日以内
警察署 車庫証明 なし
消防署 防火管理者選任届 遅滞なく
郵便局 転居届 転居判明後、速やかに
電話・回線会社 電話架設申込(既契約の電話の移設) 移転日が確定したら速やかに
電話架設申込(新規申込)
旧ビルの電話撤去依頼

三井不動産リアリティ参照URL:office.mf-realty.jp/guide/procedure.html

参考サイト
【1】経営ハッカー
URL:keiei.freee.co.jp/2013/09/13/iten/

【2】オフィス職人
URL:www.office-shokunin.com/hikkosi/mame/tetuzuki.html

引越し前に必要な手続きや準備は?

引っ越し前には必要な手続きや準備が沢山あります。
この記事では1週間前に必要な手続きや前日までに必要な準備について
紹介していきます。

引っ越し日の1週間前はこの手続きを忘れないでください

1 市役所に転出届けを提出

まだ引っ越す前の現住所の市区役所に転出届を渡すことで、転出証明書が発行されます。
この転出証明書がないと、新居での転入手続が不可能になるので、忘れないようにしましょう。

2 ガス、電気、水道のそれぞれの会社に連絡

3上記以外に必要な届出を忘れないように提出
市役所やガス、電気、水道のそれぞれの会社以外にも引っ越しをすることの連絡が必要なところが沢山あります。
たとえば、銀行、保険、カード会社、新聞販売会社などです。
電話1本で簡単に終わらせられるものもあれば、書類提出が必要なものもあるので、時間があるときにチェックを怠らないようにすることと、面倒臭がらずに届出を出しましょう。

引っ越し前日にしておきたい準備

先ほどは1週間前までに終わらせておきたい手続きについて記載しましたが、
前日にしておきたい準備について紹介していきます。

1 洗濯機、冷蔵庫の水を抜いておきましょう

洗濯機は内部に水がたまっており、引っ越し当日までに水を抜いておかないと水が漏れて
他の荷物が濡れないように注意が必要です。
冷蔵庫は中に食べものが入っていると、言うまでもありませんが運ぶことができません。
引っ越しまでに空にしておくことが必要です。
また、冷蔵庫は最近のものは霧が付着しないようになっていますが、すこし旧型の冷蔵庫の場合には霧が溶けて水が出てくる可能性があるので注意するようにしてください。

2 大家さんや近隣の住人に挨拶をする場合の品を用意しておきましょう。

もし、大家さんや隣の方々に挨拶をされるのでしたら、持参する品は前日までに用意することで、スムーズに渡すことが可能です。

3 当日必要なお金を準備しておきましょう

引っ越し費用の支払いは引っ越し作業が全て終わったあとに業者に現金で手渡すのが一般とされています。
引越し料金の支払いや当日の食事の手配などに備えて、現金は余裕を持ってを用意しておくこと安心できます。

4 トラックに積み切らない貴重品や最後まで必要な日用品は厳重に管理しましょう

トラックには積み切らない貴重品や、着替えやコンタクトレンズといった最後まで必要な日用品などは最後まで使うものですし、同時に引っ越し後もすぐに必要なものです。
それぞれ管理できるように、箱を用意しておくと便利です。

5 当日の引っ越しの最終チェック

最後に当日の引っ越しの当日の段取りをチェックしておきましょう。
ダンボールの開封に必要なカッターや、引っ越し先で出るゴミをすてるための袋など
充分な数を用意できているか?や、作業分担についても最後に確認することで、
当日の引っ越しをスムーズにすすめられるようにしていきましょう。

参考サイト
【1】引っ越し料金の裏テク
URL:www.hikkoshitechnic.com/nimotuseiri/reizouko.html

【2】HOOMS
URL:www.homes.co.jp/edit/hikkoshi/nagare04/